機能
sagurootは、高度な知的業務を実現するため、
社内の「ナレッジ」と「タレント」を見つけることに優れたツールです。
高度なファイル検索を実現
AIによって画像やテキスト含め、異なるファイル形式でも
一括で検索することができます。
ファイル名だけではなく、ファイル内のテキストや画像も含めた高度な検索ができるため、埋もれていた価値ある情報の発見につながります。
ユーザー視点のUX設計
数多くの展示施設を手がけてきた丹青社の情報整理のノウハウから導き出した優れた操作性を提供します。
sagurootは目的にあわせたファイルに限定する、情報の切り口となる分類を提示する、検索結果をすぐにわかるようにする、というユーザー視点の引き算のUX設計により、誰でも直感的に操作が可能です。
検索を通じた
コラボレーションの誘発
共起ネットワークによりタレントを可視化し、
社内コミュニケーションを活性化することができます。
ファイルとその担当者の情報から、担当者が持っている知見を可視化することができるため、その知見を求めている人とのマッチングを生み、人材同士のコミュニケーションを誘発することができます。
既存システムとの
シームレスな連携
SharePoint、Box、Ciertoなどの各種ツールと連携が可能です。
sagurootは各オンラインストレージ・データ共有サービスと連携し、各サービスをよりスムーズに活用していただくことが可能です。
SharePointは米国およびその他の国におけるMicrosoftCorporationの登録商標、商標またはトレードマーク
BoxはBox, Inc.の米国およびその他の国における商標または登録商標
万全なセキュリティ
マイクロソフト社が提供する「Azure」を活用した、
高いセキュリティ環境を実現しています。
マイクロソフト社が提供するクラウド「Azure」を活用した高いセキュリティ環境を実現しており、ログイン認証も既存の認証サービスと連携することが可能なため、機密データでも安心してご利用いただけます。
詳細機能
sagurootは、「ユーザー」・「管理・分析」・「セキュリティ」に関する以下の機能を搭載しています。
ユーザー機能
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PDF、PowerPoint、Excel、Wordなど、様々なファイルを格納することができます。
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ファイルの種類、提供部門、テーマなど、ファイルを任意に分類することが可能です。
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表紙のサムネイルを表示して検索結果がすぐわかるUIを実現しています。
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ファイルの種類、提供部門、テーマなど、任意に分類した条件を複数組み合わせて検索することが可能です。
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AIを活用してファイルのタイトルだけではなく中身まで含め、検索したいワードで検索することができます。
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フリーワード検索で表示されたファイルを閲覧した際、指定したキーワードが記載されている箇所をハイライト表示します。
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ファイルごとに担当者を設定して、担当者を起点にファイルを検索することができます。
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担当者に紐づいているファイルの情報から、ナレッジや関連する人材をネットワーク状に可視化します。
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ファイル作成日や登録日などの時系列順に並べ替え表示順を設定することができます。
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ファイルをダウンロードすることなく、そのままsaguroot上で閲覧することができます。
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閲覧しているファイルを全体表示して、プレゼンテーションモードにすることもできます。
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ダウンロード可能にしたファイルのみ、ユーザーがダウンロードできるように設定することができます。
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各ファイルに対して共有用のURLを発行し、他の人に共有することができます。
※「担当者別検索」、「ネットワーク図」の機能は、ファイルに担当者の設定を行った場合のみ使用可能です。
管理・分析機能
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ユーザーのログイン状況の分析を行います。
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ユーザーが検索しているワードやダウンロードしているファイルなど、利用状況の分析を行います。
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ユーザー別にどのドキュメントを閲覧しているのか、閲覧分析を行います。
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ファイルの閲覧状況をリアルタイムで反映し、閲覧数での表示順設定を可能にします。
セキュリティ
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導入されている認証サービスと連携することで、既存の認証サービスでログインすることができます。
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ログ等を含むデータは全て暗号化し、通信もSSL(TLS1.2以上)にて暗号化しています。
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ログ等を含むデータはAzureを活用してバックアップしています。
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第三者による脆弱性診断を実施しています。
よくある質問
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Q
動作環境を教えてください。
A利用環境はWindows10×Chrome(最新バージョン)がサポート対象となります。
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Q
スマートフォンでの利用はできますか?
A利用可能ですが、サポート対象外となります。
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Q
データのバックアップはしていますか?
AAzureを活用してバックアップを行っています。
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Q
アクセス制限は設定できますか?
Aご相談に応じて設定可能です。
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Q
アクセスログを管理することはできますか?
AAzureを活用してログを管理しています。
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Q
暗号化対策はされていますか?
Aログ等を含むデータは全て暗号化し、通信もSSL(TLS1.2以上)にて暗号化しています。
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